Каждое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью инвентаризационного учета компьютеров и другого оборудования, которым это предприятие обладает и которое обеспечивает его работу. Автоматизация учета компьютеров в сети достигается благодаря использованию профессионального специализированного программного обеспечения. Но поскольку сегодня рынок буквально наполнен софтом разной функциональности и разных ценовых категорий, руководители оказываются в трудном положении выбора между десятками предлагаемых решений. Надеемся, данная статья поможет вам сделать правильный выбор. Прежде всего, программа для учета компьютеров должна уметь отвечать на три вопроса: Что? Где? Когда? Иными словами, системный администратор должен знать, каким оборудованием располагает предприятие, где оно находится и что с ним происходит. 1. «Что?»: программа должна уметь автоматически получать информацию о количестве установленных на предприятии компьютеров и их составе с возможностью определения серийных номеров компонентов аппаратного обеспечения и лицензионных номеров всех установленных на клиентских компьютерах программ. 2. «Где?»: программа учета должна давать системному администратору возможность разбивать список компьютеров организации на группы, например, в зависимости от их местоположения. Данная функция особенно актуальна в крупных компаниях со сложной сетевой архитектурой и множеством офисов и филиалов. 3. «Когда?»: программа учета компьютеров должна уметь грамотно вести историю каждой имеющейся в сети детали или программы. Имела ли место замена одной планки памяти на другую, переставили ли местами два монитора, был ли вовремя обновлен антивирус – все изменения должны фиксироваться и записываться в лог. А поскольку компьютерное оборудование подвержено частой замене, данная функция актуальна для компаний любого типа и масштаба. Это три основных аспекта, на которые нужно обращать внимание при выборе программы учета компьютеров на предприятии . Кроме них существует еще несколько функций, которые будут весьма полезны на предприятиях любого масштаба. Во-первых, это возможность формировать отчеты быстро и в разных форматах (.doc, html, xls, pdf, csv, xml, txt…). Отчеты – главный инструмент ИТ-менеджера. Отсутствие возможности самостоятельной сортировки собранных данных и быстрого формирования удобных отчетов может перечеркнуть все достоинства программы. Во-вторых, не последнюю роль играет интерфейс. Вы должны четко понимать, что вам с этой программой работать, поэтому она должны быть интуитивно понятной и удобной в использовании лично для вас. Программа должна обеспечивать максимально быстрый доступ к необходимой информации о параметрах устройств. В- третьих, системному администратору важно знать, не только какие программы установлены на каждом из пользовательских компьютеров, но и отслеживать наличие лицензий на используемый сотрудниками софт. Это помогает убить сразу двух зайцев: позволяет вовремя обновлять лицензии на уже приобретенное программное обеспечение и помогает предотвращать использование нелицензионного или взломанного ПО, что, согласно статье № 146 УК, карается законом. Здесь следует отметить, что каждый из пунктов списка ПО должен быть подтвержден соответствующими документами об оплате, подтверждающими право пользования. Документация должна быть готова к предоставлению в любой момент времени. Подходить к проблеме выбора программы учета компьютеров в сети организации нужно тщательно и обдуманно, взвешивая все «за» и «против». Только в этом случае вы получите инструмент, оптимально решающий ваши задачи.
