Грамотно составленная инвентаризационная база программного и аппаратного обеспечения предприятия предоставляет его руководству более гибкие рычаги управления им. Прежде всего, инвентаризация сети позволяет оптимизировать затраты на довольно дорогие комплектующие и ПО. Так, например, случается, что одна и та же купленная лицензия может быть скопирована пользователями на несколько компьютеров, что является нарушением лицензионного договора, у некоторых ключей может истечь срок действия, а об их продлении никто не задумывается. Случается и наоборот: приобретенные программы практически не используются сотрудниками компании. Кроме того, информация о последней дате обновления, например, антивирусов, позволяет оценить уровень защищенности сети. Периодический анализ состояния инвентаризационной базы позволяет вовремя обнаружить установку нелицензионного программного обеспечения. Все вышеперечисленные аспекты должны быть под непрерывным наблюдением системного администратора.
Процесс инвентаризации
Уровень детализации информации в инвентаризационной базе зависит от целей ее создания и от масштаба организации. Вот лишь основные пункты, требующие постоянного аудита: - Установленные на удаленных ПК приложения, их версии и даты последних обновлений. - Лицензионная информация (наличие/отсутствие лицензионных ключей). - Операционные системы, установленные на удаленных ПК. - Антивирусы и дата последнего обновления антивирусных баз. - Аппаратное обеспечение (например, марка монитора, объем установленной оперативной памяти, объем жестких дисков и многое другое).
Ручная инвентаризация сети
После того как вы окончательно решили, какая информация обязательно должна входить в инвентаризационную базу, нужно выбрать метод сбора информации. Их два. Первый - ручной. Он идеально подходит для небольших компаний с количеством компьютеров, не превышающим десяти - пятнадцати. Обычно, быстрее провести инвентаризацию малого количества ПК вручную, чем настраивать сложное специализированное ПО для автоматического сбора информации. При ручном аудите рекомендуется записывать всю собранную информацию в файл MS Excel или Access. Это облегчит сортировку данных, создание отчетов или сравнение информации с собранной ранее.
Автоматическая инвентаризация
В средних и крупных компаниях предпочтительней использовать специализированное программное обеспечение для автоматической инвентаризации сети . На сегодняшний день на рынке ПО представлены десятки разнообразных решений по сбору информации о программном и аппаратном обеспечении. Если вы никогда не пользовались подобными программами, вот несколько советов по выбору наиболее оптимального варианта: 1. Программа инвентаризации прежде всего должна уметь проводить инвентаризацию по всем необходимым вам пунктам. 2. Программа должна предоставлять информацию по наличию или отсутствию лицензий к установленным на удаленных ПК программам. 3. Программа должна давать системному администратору возможность просматривать всю инвентаризационную информацию отдельно по каждому компьютеру. 4. Прежде чем принимать решение о покупке, поищите отзывы о ней в интернете. Это поможет избежать внедрения некачественного или недоработанного ПО. 5. Обратите внимание на типы и количество отчетов, которые программа позволяет создавать. Чем их больше, тем шире возможности сисадмина для содержания сети в рабочем и актуальном состоянии.
Заключение
Эффективное управление инфраструктурой сети заключается не только в единовременном создании инвентаризационной базы всего имеющегося у предприятия программного и аппаратного обеспечения. Данный процесс включает в себя непрерывный аудит сети, а также содержание бухгалтерских документов в должном порядке и ведение записей о ремонте комплектующих. Неважно, как именно вы проводите инвентаризацию - вручную или с помощью программы - задача эта нелегкая и браться за нее спустя рукава не стоит. В любом случае вам необходимо сначала определить масштаб работы перед тем как взяться за инвентаризацию первого ПК.
